Wedding Organizer

Paket D-Day Coordination (Mulai dari Rp 10.000.000)

“Anda yang Memilih, Kami yang Mengeksekusi dengan Sempurna.”
Paket ini sangat ideal bagi Anda yang sudah mem-booking venue dan seluruh vendor (MUA, Fotografer, Katering, dll), namun membutuhkan tim profesional untuk merapikan seluruh persiapan di bulan terakhir dan mengeksekusi hari H tanpa celah.

(Cocok untuk acara dengan kapasitas tamu hingga 500-800 orang / 250-400 undangan).

👥 Berapa Jumlah Kru yang Bertugas?

Untuk memastikan acara berjalan mulus tanpa antrean panjang dan jadwal yang ngaret, paket ini sudah termasuk 6 Orang Kru Profesional yang memiliki peran spesifik:

1. 1 Project Officer / Leader: Pemimpin utama yang berkoordinasi langsung dengan pengantin dan keluarga inti.

2. 1 Stage Manager: Mengatur flow di area pelaminan, mengatur cue (aba-aba) musik, MC, dan jalannya prosesi (kirab, speech, dll).

3. 1 Bride/Groom Assistant (Chaperone): Asisten pribadi (biasanya wanita) yang menempel dengan pengantin sejak pagi untuk membantu mobilitas, gaun, tisu, minum, dan kebutuhan pribadi.

4. 1 Stopper / VIP Escort: Mengatur antrean tamu yang akan naik ke pelaminan agar tidak menumpuk, serta mengawal tamu VIP/VVIP.

5. 1 F&B Checker: Bertanggung jawab memantau ketersediaan makanan katering (prasmanan & gubukan) agar selalu refill sebelum habis dan tidak ada piring kotor yang menumpuk.

6. 1 Runner / Registration: Bertugas di meja buku tamu (penerima tamu) dan membantu mobilitas barang-barang keluarga.

📋 Apa Saja yang Anda Dapatkan (Scope of Work)?

A. Tahap Persiapan (Mulai H-30):

• Take Over Vendor: Kami akan menghubungi seluruh vendor yang sudah Anda pesan untuk memastikan kontrak, jam kedatangan, dan job desc mereka.

• Pembuatan Buku Panduan (Wedding Guidebook): Menyusun rundown (susunan acara) yang sangat detail, menit per menit, dari prosesi makeup pagi hari hingga acara selesai.

• Technical Meeting (TM): Kami yang akan memfasilitasi dan memimpin rapat teknis antara pengantin, keluarga, pihak venue, dan seluruh vendor.

• Family Meeting: Rapat khusus dengan panitia keluarga untuk menjelaskan flow acara dan tugas masing-masing (siapa yang memegang cincin, siapa yang memegang mahar, dll).

B. Pelaksanaan Hari H (Full Day Service):

• Morning Call & Makeup Standby: Kru Chaperone akan mendampingi sejak sesi makeup pagi (biasanya mulai jam 04.00 atau 05.00 pagi).

• Koordinasi Akad Nikah / Pemberkatan: Mengatur posisi duduk keluarga, memastikan penghulu/pendeta hadir tepat waktu, dan kelengkapan dokumen pernikahan serta mahar.

• Manajemen Resepsi: Memastikan lighting, sound, dan MC bekerja sesuai rundown. Mengatur jalannya kirab pengantin (Grand Entrance).

• Manajemen Sesi Foto: Mengatur flow foto di pelaminan bersama keluarga dan teman agar cepat, rapi, dan semua kebagian foto.

C. Pasca Acara (Clearance):

• Pengecekan Akhir: Memastikan tidak ada barang pribadi pengantin atau keluarga yang tertinggal di ruang makeup/bridal.

• Serah Terima Barang: Menyerahkan sisa suvenir, sisa makanan (jika ada), dan kado/angpao kepada pihak keluarga yang ditunjuk secara tertulis dan aman.